Mitarbeiter „Organisation & Empfang“ (m/w/d)

Zur Verstärkung von unserem Backoffice suchen wir einen Mitarbeiter „Organisation & Empfang“ (m/w/d) in Teilzeit-Anstellung.

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Organisation, Verwaltung und Buchhaltung
  • Berufserfahrung von fünf Jahren in einer vergleichbaren Position, ggf. in einer Agentur
  • Erfahrung in buchhalterischen Prozessen und Systemen
  • Freundlichkeit, Offenheit, Kommunikationsstärke, sympathisches Auftreten, Durchsetzungskraft
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
  • Lust, in einer freundschaftlichen Atmosphäre zu arbeiten und den Workflow zu optimieren

Deine Aufgaben

  • Empfang, Begrüßung und Bewirtung von Gästen
  • Telefonzentrale (Entgegennahme von Telefonaten, Ansage Mailboxen, Vertretungsregelung)
  • Tagespost (Ein- und Ausgang) und Versandlogistik
  • Schriftliche Korrespondenz, Internetrecherche und Problemlösung auf Zuruf
  • Internes Lektorat von Korrespondenz und Kundenprojekten (Softlektorat)
  • Verwaltung und Abwicklung von Verträgen (Parkplätze, Firmenwagen, Mobilfunk etc.)
  • Verwaltung der Kassen
  • Buchung von kaufmännischen Prozessen und Kontenpflege (Buchhaltungssoftware „Addison“)
  • Digitale Erfassung von Eingangsrechnungen, Kassenbelegen, EC- und Überweisungsbelegen etc. (Agentursoftware „easyJOB“) und Import in die Buchhaltung
  • Stammdatenpflege für Kunden- und Lieferanten
  • Mahnwesen (Versand von Mahnungen, Weitergabe zum Inkasso, Ansprechpartner für Rückfragen)
  • Bestellung und Organisation von Büroartikeln, Möbeln, (Küchen-)Verbrauchsartikeln
  • Beauftragung, Koordination und Kontrolle von Raumpflegern, Hausmeistern und Handwerkern
  • Beaufsichtigung der Einhaltung der Raumordnung, Mobiliar, Pflanzenpflege, Pfandrückgabe, Entsorgung etc.
  • Organisation von Veranstaltungen, Raumbuchungen, Reisen, Unterkünften

Dein Arbeitsplatz

  • Du wirst Teil des weltbesten aller Teams 
  • Du arbeitest eigenverantwortlich und in flachen Hierachien in einer modernen Arbeitsumgebung
  • Du verwendest in einer Agentur natürlich die neusten Produkte der Firma Apple
  • Du relaxt in deinen Pausen am lifestyligen Germania Campus in Münster
  • Du bedienst dich kostenlos an Getränken und Obst 
  • Du kraulst unseren Bürohund Bosco gerne mal zwischen zwei Terminen

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit:
Lebenslauf, Infos zu Erfahrungen, Arbeitsproben/Portfolio und Gehaltsvorstellung.

Ansprechpartner: Gerrit Kahmann
Bewerbungen bitte (ausschließlich per E-Mail / PDF) an: kahmann@livingconcept.de

Übrigens: #gernperdu